אישור נוטריוני ניתן בידי עורך דין שקיבל הסמכת נוטריון, והוא מקנה למסמך מעמד ראייתי מיוחד. הסוגים הנפוצים הם אימות חתימה, אישור נכונות תרגום, אישור העתק נאמן למקור ותצהיר הנחתם בפני נוטריון.

לפני החתימה נבדקת זהות החותם מול מסמך מזהה, נבדק שהוא מבין את תוכן המסמך ואת משמעותו, ושהחתימה נעשית מרצון ובלא לחץ. באישור נכונות תרגום נדרשת שליטה של הנוטריון בשתי השפות, ולכן לא כל תרגום מקצועי יכול לקבל אישור בכל משרד.

מסמכים המיועדים לשימוש מחוץ לישראל דורשים לעיתים גם אפוסטיל, שהוא אימות נוסף של החתימה. זהו שלב נפרד הנעשה מול בית המשפט או מול משרד החוץ, בהתאם לסוג המסמך ולמדינת היעד.

שכר הטרחה על פעולות נוטריון קבוע בתקנות ואינו נתון למשא ומתן. ההבדל בין נותני שירות מתבטא בזמינות, בשפות שבהן ניתן לאשר תרגום, ובבדיקה המקדימה של המסמך.

משרד עורכי הדין ידין ירון איריס אונגר פועל ברמת גן ועוסק גם בשירותי נוטריון.

הדברים נכתבו כמידע כללי בלבד ואינם מהווים ייעוץ משפטי. לפני הגשה לגורם רשמי מקובל לברר מולו איזה סוג אישור בדיוק נדרש, מפני שאישור שאינו תואם לדרישה מחזיר את התהליך לתחילתו.